Politica de Confidențialitate

1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră personale

Noi, Electrum Holding Sp. z o.o., cu sediul în Białystok, suntem operatorul datelor dumneavoastră personale. Ne puteți contacta:

• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• telefonic, la numărul: +48 85 664 73 73, tel. +48 85 664 73 72.

2. Cum vă puteți contacta cu responsabilul cu protecția datelor

Am desemnat o persoană care îndeplinește funcția de responsabil cu protecția datelor, cu care vă puteți contacta în toate problemele legate de protecția datelor dumneavoastră personale:

• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: Watykańska 13, 15-638 Białystok.

3. Ce date prelucrăm și din ce surse le obținem

În legătură cu încheierea sau executarea unui contract, putem prelucra următoarele categorii de date personale ale dumneavoastră:

• date de identificare: nume și prenume, funcție, poziție, număr PESEL sau data nașterii;
• date de înregistrare: NIP, REGON;
• date de contact: adresa de e-mail, număr de telefon, adresă poștală;
• date financiare: număr de cont bancar.

Obținem datele dumneavoastră personale de la entitatea pe care o reprezentați sau în numele căreia acționați, precum și din surse publice disponibile (de exemplu, KRS și CEIDG).

4. În ce scopuri și pe ce bază prelucrăm datele dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopul:

• încheierii și executării unui contract (pe baza art. 6 alin. 1 lit. b GDPR – dacă sunteți parte a contractului) sau realizării interesului nostru legitim de a executa corect contractul (pentru persoanele care colaborează cu noi în numele clientului/contractantului pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• efectuării decontărilor, contabilității și raportării financiare (pe baza art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
• arhivării (dovedirii) care constituie realizarea interesului nostru legitim de a proteja informațiile în cazul în care este necesară demonstrarea faptelor (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• verificării existenței unui conflict de interese, constituind realizarea interesului nostru legitim de a evita conflictele de interese (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• stabilirii, urmăririi sau apărării eventualelor pretenții și revendicări, în realizarea interesului nostru legitim (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

5. Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a vă retrage consimțământul (acolo unde baza legală a prelucrării este consimțământul) în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia;
• dreptul de acces la datele dumneavoastră și de a primi o copie a acestora;
• dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră;
• dreptul de ștergere sau de restricționare a prelucrării datelor;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor, bazată pe interesul nostru legitim;
• dreptul de portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (în Polonia aceasta este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale).

6. Cui dezvăluim datele dumneavoastră

• Dezvăluim datele dumneavoastră personale altor entități aparținând grupului de capital Electrum pe baza contractelor încheiate, precum și partenerilor noștri cu care colaborăm în cadrul proceselor și subcontractanților, de exemplu furnizorilor de servicii IT, angajaților și colaboratorilor noștri autorizați să prelucreze datele personale în legătură cu îndeplinirea obligațiilor de serviciu.
• De asemenea, transmitem datele dumneavoastră personale autorităților sau instituțiilor competente în conformitate cu legislația aplicabilă.
• Nu transmitem datele dumneavoastră personale destinatarilor aflați în afara Spațiului Economic European.

7. Cât timp vom păstra datele dumneavoastră

Vom prelucra datele dumneavoastră personale pe durata executării contractului, precum și pe durata necesară pentru realizarea interesului nostru legitim care constituie baza prelucrării sau până la momentul formulării unei opoziții eficiente împotriva prelucrării.

8. Este obligatorie furnizarea datelor dumneavoastră

Furnizarea datelor dumneavoastră personale este voluntară, dar necesară în scopurile legate de încheierea și executarea contractului.

9. Prelucrarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea datelor dumneavoastră

Nu prelucrăm datele dumneavoastră personale utilizând luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea, menționată în art. 22 alin. 1 și 4 GDPR.

1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră personale

În calitate de Angajator al dumneavoastră, noi, Electrum Holding Sp. z o.o., suntem operatorul datelor dumneavoastră personale. Ne puteți contacta:

• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• telefonic, la numărul: 85 664 73 73.

2. Cum vă puteți contacta cu Responsabilul cu Protecția Datelor

Am desemnat o persoană responsabilă de protecția datelor personale, cu care vă puteți contacta în toate problemele legate de protecția datelor dumneavoastră personale:

• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok.

3. În ce scopuri și pe ce bază prelucrăm datele dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopul:

• executării contractului de muncă și îndeplinirii drepturilor și obligațiilor care decurg din acesta, inclusiv plata salariilor, acordarea eventualelor beneficii sociale, gestionarea documentației legate de raportul de muncă și a dosarelor personale ale angajaților (pe baza art. 6 alin. 1 lit. c GDPR și Codul Muncii, iar în ceea ce privește datele care depășesc datele specificate în Codul Muncii, pe baza art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
• îndeplinirii obligațiilor noastre legale în domeniul asigurărilor sociale și impozitelor (pe baza art. 6 alin. 1 lit. c GDPR și art. 9 alin. 2 lit. b GDPR);
• furnizării și gestionării, inclusiv decontării costurilor, beneficiilor suplimentare oferite de noi sau de entitățile care colaborează cu noi, de care puteți beneficia, în special în ceea ce privește accesul la asistență medicală, asigurări suplimentare, abonamente sportive și alte beneficii (pe baza art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• utilizării rezultatelor muncii dumneavoastră pentru îmbunătățirea, verificarea și prezentarea serviciilor noastre, constituind realizarea interesului nostru legitim de a îmbunătăți calitatea serviciilor furnizate și de a îndeplini dispozițiile contractelor încheiate cu partenerii noștri (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• publicării datelor dumneavoastră care includ numele, prenumele, adresa de e-mail de serviciu, numerele de telefon de serviciu, biroul, poziția, locul în structura organizațională, imaginea – dacă decideți să încărcați fotografia, în portalurile și sistemele interne ale grupului de capital Electrum, precum și în alte instrumente IT utilizate de noi sau de alte entități aparținând grupului de capital Electrum, constituind realizarea interesului nostru legitim și a interesului legitim al altor entități din grupul de capital Electrum de a facilita comunicarea și cooperarea în cadrul grupului de capital Electrum (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• prezentării dumneavoastră ca reprezentant al nostru în relațiile cu partenerii noștri în ceea ce privește îndatoririle de serviciu, constituind realizarea interesului nostru legitim de a îndeplini dispozițiile contractelor încheiate cu partenerii noștri (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• asigurării securității fizice și a securității informațiilor în legătură cu utilizarea monitorizării video a suprafeței de birou a clădirii, terenului din fața clădirii și pe teritoriul contractelor/proiectelor noastre, precum și utilizarea controlului accesului în încăperi, constituind realizarea interesului nostru legitim (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• stabilirii, urmăririi sau apărării eventualelor pretenții și revendicări, în realizarea interesului nostru legitim (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

4. Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a vă retrage consimțământul (acolo unde baza legală a prelucrării este consimțământul) în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia;
• dreptul de acces la datele dumneavoastră și de a primi o copie a acestora;
• dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră;
• dreptul de ștergere sau de restricționare a prelucrării datelor;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor, bazată pe interesul nostru legitim;
• dreptul de portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (în Polonia aceasta este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale).

5. Cui dezvăluim datele dumneavoastră

• Dezvăluim datele dumneavoastră personale altor entități aparținând grupului de capital Electrum în legătură cu executarea contractelor, precum și partenerilor noștri cu care colaborăm în cadrul proceselor referitoare la aspecte de personal, de exemplu, entităților care oferă servicii de sănătate, asigurări suplimentare, abonamente sportive și alte beneficii, firmelor de formare, firmelor de arhivare, birourilor de avocatură, firmelor IT.
• De asemenea, transmitem datele dumneavoastră personale autorităților sau instituțiilor competente în conformitate cu legislația aplicabilă.

6. Cât timp vom păstra datele dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele perioade:

• în ceea ce privește scopurile definite la pct. 3 alin. 1) – 2) pe durata stocării documentației de personal specificată în Codul Muncii sau alte reglementări legale, cu excepția datelor prelucrate pe baza consimțământului, care vor fi păstrate nu mai mult decât până la momentul retragerii consimțământului;
• în ceea ce privește scopul definit la pct. 3 alin. 3) pe durata raportului de muncă;
• în ceea ce privește scopurile definite la pct. 3 alin. 4) – 7) pe durata necesară pentru realizarea interesului legitim sau până la momentul formulării unei opoziții eficiente împotriva prelucrării;
• în ceea ce privește scopul definit la pct. 3 alin. 8) pe durata termenului de prescripție a revendicărilor.

7. Este obligatorie furnizarea datelor dumneavoastră

În măsura în care prelucrăm datele personale pe baza Codului Muncii sau a altor reglementări legale, furnizarea datelor este o cerință legală necesară pentru încheierea unui contract de muncă sau îndeplinirea unei obligații legale impuse asupra noastră. Neprezentarea acestor date va împiedica încheierea raportului de muncă sau îndeplinirea obligațiilor legale. În măsura în care prelucrăm datele personale pe baza consimțământului, furnizarea datelor personale este voluntară. Totuși, neprezentarea datelor personale poate împiedica angajatul să beneficieze de beneficii suplimentare.

8. Prelucrarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea datelor dumneavoastră

Nu prelucrăm datele dumneavoastră personale utilizând luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea, menționată în art. 22 alin. 1 și 4 GDPR.

1. Cine este operatorul datelor dumneavoastră personale

Noi, Electrum Holding Sp. z o.o., suntem operatorul datelor dumneavoastră personale. Ne puteți contacta:

• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok;
• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• telefonic, la numărul: 85 664 73 73.

2. Cum vă puteți contacta cu Responsabilul cu Protecția Datelor

Am desemnat o persoană responsabilă de protecția datelor personale, cu care vă puteți contacta în toate problemele legate de protecția datelor dumneavoastră personale:

• prin e-mail, la adresa: iod@electrum.pl;
• prin corespondență, trimițând o scrisoare la adresa: ul. Watykańska 13, 15-638 Białystok.

3. În ce scopuri și pe ce bază prelucrăm datele dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în scopul:

• executării contractului de prestări servicii și îndeplinirii drepturilor și obligațiilor care decurg din acesta, inclusiv plata salariilor (pe baza art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• îndeplinirii obligațiilor noastre legale în domeniul asigurărilor sociale și impozitelor (pe baza art. 6 alin. 1 lit. c GDPR și art. 9 alin. 2 lit. b GDPR);
• furnizării și gestionării, inclusiv decontării costurilor, beneficiilor suplimentare oferite de noi sau de entitățile care colaborează cu noi, de care puteți beneficia, în special în ceea ce privește accesul la asistență medicală, asigurări suplimentare, abonamente sportive și alte beneficii (pe baza art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• utilizării rezultatelor sarcinilor realizate de dumneavoastră pentru îmbunătățirea, verificarea și prezentarea serviciilor noastre, constituind realizarea interesului nostru legitim de a îmbunătăți calitatea serviciilor furnizate și de a îndeplini dispozițiile contractelor încheiate cu partenerii noștri (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• publicării datelor dumneavoastră care includ numele, prenumele, adresa de e-mail de serviciu, numerele de telefon de serviciu, biroul, poziția, locul în structura organizațională, imaginea – dacă decideți să încărcați fotografia, în agenda de adrese a Grupului de capital Electrum disponibilă pentru personalul entităților aparținând Grupului de capital Electrum, precum și în alte instrumente IT utilizate de noi sau de alte entități aparținând Grupului de capital Electrum, constituind realizarea interesului nostru legitim și a interesului legitim al altor entități din Grupul de capital Electrum de a facilita comunicarea și cooperarea în cadrul Grupului de capital Electrum (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• prezentării dumneavoastră ca reprezentant al nostru în relațiile cu partenerii noștri în ceea ce privește îndatoririle de serviciu, constituind realizarea interesului nostru legitim de a îndeplini dispozițiile contractelor încheiate cu partenerii noștri (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• asigurării securității fizice și a securității informațiilor în legătură cu utilizarea monitorizării video a suprafeței de birou, precum și utilizarea controlului accesului în încăperi și a identificatoarelor nominale, constituind realizarea interesului nostru legitim (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
• stabilirii, urmăririi sau apărării eventualelor pretenții și revendicări, în realizarea interesului nostru legitim (pe baza art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

4. Ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor

Aveți următoarele drepturi:

• dreptul de a vă retrage consimțământul (acolo unde baza legală a prelucrării este consimțământul) în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia;
• dreptul de acces la datele dumneavoastră și de a primi o copie a acestora;
• dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră;
• dreptul de ștergere sau de restricționare a prelucrării datelor;
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor, bazată pe interesul nostru legitim;
• dreptul de portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (în Polonia aceasta este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale).

5. Cui dezvăluim datele dumneavoastră

• Dezvăluim datele dumneavoastră personale altor entități aparținând grupului de capital Electrum în legătură cu executarea contractelor, precum și partenerilor noștri cu care colaborăm în cadrul proceselor referitoare la aspecte de personal, de exemplu, entităților care oferă servicii de sănătate, asigurări suplimentare, abonamente sportive și alte beneficii, firmelor de formare, firmelor de arhivare, birourilor de avocatură, firmelor IT.
• De asemenea, transmitem datele dumneavoastră personale autorităților sau instituțiilor competente în conformitate cu legislația aplicabilă.

6. Cât timp vom păstra datele dumneavoastră

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele perioade:

• în ceea ce privește scopurile definite la pct. 3 alin. 1) – 2) pe durata stocării documentației specificată în reglementările legale;
• în ceea ce privește scopul definit la pct. 3 alin. 3) pe durata valabilității contractului de prestări servicii;
• în ceea ce privește scopurile definite la pct. 3 alin. 4) – 7) pe durata necesară pentru realizarea interesului legitim sau până la momentul formulării unei opoziții eficiente împotriva prelucrării;
• în ceea ce privește scopul definit la pct. 3 alin. 8) pe durata termenului de prescripție a revendicărilor.

7. Este obligatorie furnizarea datelor dumneavoastră

• În măsura în care prelucrăm datele personale pe baza reglementărilor care reglementează obligațiile în domeniul asigurărilor sociale și impozitelor, furnizarea datelor este o cerință legală necesară pentru încheierea contractului de prestări servicii sau îndeplinirea unei obligații legale impuse asupra noastră. Neprezentarea acestor date va împiedica încheierea contractului de prestări servicii sau îndeplinirea obligațiilor legale.
• În restul cazurilor, furnizarea datelor personale este voluntară. Totuși, neprezentarea datelor personale poate împiedica încheierea contractului de prestări servicii sau beneficierea de beneficii suplimentare. Dacă datele personale sunt prelucrate pe baza consimțământului, consimțământul poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

8. Prelucrarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea datelor dumneavoastră

Nu prelucrăm datele dumneavoastră personale utilizând luarea automată a deciziilor, inclusiv profilarea, menționată în art. 22 alin. 1 și 4 GDPR.